Remote Work

Erhöhte Produktivität: Studien zeigen, dass Remote Worker oft produktiver sind als ihre Kollegen im Büro. 54 Prozent der befragten Führungskräfte haben 2023 eine Steigerung der Produktivität festgestellt. Das liegt unter anderem an der Reduktion von Ablenkungen und dem Wegfall langer Pendelzeiten. Mitarbeitende können sich besser konzentrieren und ihre Arbeit effizienter erledigen. Außerdem spart der Verzicht auf tägliches Pendeln Geld und vor allem Zeit. Laut einer Studie von 2023 sind das durchschnittlich 72 Minuten pro Tag.

Hinweis: Für Arbeitgeber:innen kann es schwer sein, Arbeitsergebnisse zu kontrollieren und zu bewerten. Auch wenn das Vertrauen in die Arbeitnehmenden da ist, sollten klare Regeln für Abgaben und Zeiterfassung festgelegt werden. Die Einführung entsprechender Kontrolltools und Remote-Working-Systeme kann anfangs zum Teil erhebliche Ressourcen fordern.

Zugang zu globalen Talenten: Remote Work ermöglicht es Unternehmen, Talente außerhalb ihres Standorts, sogar weltweit zu rekrutieren. Das ist besonders für spezialisierte Positionen von Vorteil. Unternehmen sind nicht mehr auf den lokalen Arbeitsmarkt beschränkt und können die besten Kandidat:innen unabhängig von ihrem Wohnort einstellen. Insbesondere Generation Z, die auf den Arbeitsmarkt drängt, sieht Home-Office und Remote-Arbeiten als Vorteile im Job, wie eine Studie der Uni Bamberg zeigt.

Hinweis: Obwohl der weltweite Zugang zu Fachkräften ein klarer Gewinn ist, müssen die Arbeitsschutzvorschriften trotzdem eingehalten werden. Das kann gerade im Home-Office komplizierter werden und zu rechtlichen Problemen führen. Achten Sie also beim Onboarding darauf, Ihre neuen Mitarbeitenden korrekt zu instruieren. Weiterhin ist das Versicherungsmanagement zu beachten: Unfälle vom Bett zum Schreibtisch gelten jetzt beispielsweise als Arbeitsunfälle und müssen der Versicherung nachgewiesen werden.

Reduzierter CO2-Ausstoß: Ein wichtiger Aspekt von Remote Arbeiten ist die Nachhaltigkeit. Durch die Reduzierung von Pendelverkehr und Büroflächen konnte die Wirtschaft ihren CO2-Ausstoß signifikant senken. Laut einer Studie von Vodafone haben Remote Worker 2020/2021 in 12 Monaten durchschnittlich 1.144 kg CO2 pro Person eingespart – und das lediglich durch das Fernbleiben aus dem Büro. Wie sich dieser Trend in den Jahren nach der Pandemie entwickelt, bleibt abzuwarten. Was gut für die Umwelt ist, beeinflusst auch das Unternehmensimage nachhaltig positiv, denn nachhaltige Geschäftspraktiken werden immer wichtiger, und Remote Work kann ein wichtiger Bestandteil dieser Strategie sein.

Anlass zur Digitalisierung: Tele-Arbeit bietet einen zusätzlichen Anreiz, die digitalen Kompetenzen in den Bereichen Cybersicherheit, Kommunikation und Datenschutz bei KMU auszubauen.

Full Remote: Mitarbeitende arbeiten an einem festen Standort ihrer Wahl, typischerweise von zu Hause. Sie besuchen selten oder nie das Büro. Diese Form der Arbeit erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und die Fähigkeit, effektiv ohne direkte Aufsicht zu arbeiten.

Full Remote eignet sich besonders für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die z. B. Support, Weiterbildungen oder immaterielle Güter anbieten. Vom Einzelunternehmen bis zum Kundenservice-Anbieter mit mehreren hundert Mitarbeiter:innen profitieren Arbeitgebende von geringeren Bürokosten und gestiegener Effizienz durch digitale Prozesse.

Hybrid: Eine Kombination aus Remote und Präsenz im Büro. Mitarbeitende können flexibel zwischen beiden Optionen wählen. Dies ermöglicht eine ausgewogene Mischung aus persönlicher Interaktion und flexibler Arbeit.

Vom hybriden Arbeiten profitieren vor allem Unternehmen, bei denen die Arbeit Phasen der Solo-Arbeit erlaubt, aber auch Zeiten der Teamarbeit braucht. Das gilt z. B. für Kreativagenturen, Marketingabteilungen in Großunternehmen, Personalabteilungen oder anderen administrativen Geschäftseinheiten wie der Buchhaltung.

Mobiles Arbeiten: Mitarbeitende arbeiten von wechselnden Orten aus, z. B. aus dem Home-Office, Coworking Spaces oder unterwegs. Diese Form der Arbeit bietet die größte Flexibilität, erfordert jedoch auch die Fähigkeit, sich schnell an neue Arbeitsumgebungen anzupassen.

Mobiles Arbeiten ist vor allem bei Mitarbeiter:innen im Außendienst oder solchen, die geschäftliche viel reisen müssen, von Vorteil. Es richtet sich in jedem Fall an einzelne Personen im Unternehmen und ist unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.

Nahtlose Kommunikation über Videoanrufe und Chats: Microsoft Teams, Slack, Zoom

Projektmanagement, Zeiterfassung, Aufgabenverteilung: Trello, Asana, Monday.com