Support-Ende für Microsoft Office 2016 und Windows 10

Alternative Office-Programme

Nicht jedes Unternehmen ist auf Microsoft Office angewiesen. Es gibt verschiedene Alternativen, die sich je nach Bedarf und Budget als geeignete Lösungen erweisen können. Besonders für Unternehmen, die keine umfangreiche Integration mit Microsoft-Diensten benötigen oder Wert auf Datenschutz legen, können alternative Office-Suiten eine sinnvolle Option sein.

Windows 10 Ende – Ist ein kostenloses Upgrade auf Windows 11 möglich?

Wer das neue Betriebssystem Windows 11 noch nicht installiert hat, kann in vielen Fällen noch kostenlos upgraden. Das ist sehr zu empfehlen, denn ab dem 14. Oktober 2025 stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr bereit. Für Unternehmen bedeutet das ein erhöhtes Sicherheitsrisiko, da bekannte Schwachstellen nicht mehr geschlossen werden. Cyberangriffe auf veraltete Betriebssysteme nehmen nach Support-Ende häufig zu, da Hacker gezielt ungepatchte Sicherheitslücken ausnutzen. Zudem könnten neue Softwarelösungen und Hardware-Komponenten nicht mehr mit Windows 10 kompatibel sein, was langfristig zu Einschränkungen in der IT-Infrastruktur führt. Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Lösungen vor.

Erste Option: Kostenpflichtige Security Updates für Windows 10

Die erste mögliche Lösung ist der Einkauf für den erweiterten Support für Windows 10. Diese Lösung ist allerdings nur mittelfristig.

Unternehmen, die weiterhin auf Windows 10 setzen möchten, haben die Möglichkeit, über das kostenpflichtige Extended Security Updates (ESU)-Programm Sicherheitsupdates für einen begrenzten Zeitraum zu erhalten. Diese Lösung kann jedoch hohe laufende Kosten verursachen und sollte daher nur als Übergangslösung betrachtet werden.

Kosten: ca. 60 Euro im ersten, 120 Euro im zweiten,  240 Euro weiten, 240 Euro im dritten Jahr pro Gerät
Sicherheit: hoch
Komfort: mittel bis hoch

Dritte Option: Windows 11 und neue Hardware anschaffen

Die einfachste, sicherste, aber teuerste Lösung ist die Anschaffung neuer Geräte mit Windows 11.

Langfristig führt an Windows 11 kein Weg vorbei und das geht für viele Unternehmen mit der Anschaffung neuer Hardware einher. Im folgenden Pfaddiagramm sehen Sie nochmals alle Möglichkeiten, die Sie derzeit haben, um sich hier Kosten und Aufwand zu sparen.

Kosten: ab ca. 800 Euro pro Gerät.
Sicherheit: hoch
Komfort: hoch

Alternative Betriebssysteme

Unternehmen, die Windows 10 nicht weiter nutzen oder nicht auf Windows 11 umsteigen möchten, haben mehrere Alternativen. Linux (z. B. Ubuntu, Debian, Red Hat) ist kostenlos, sicher und anpassbar, erfordert aber Schulung und kann Kompatibilitätsprobleme mit Windows-Software haben. macOS ist stabil und sicher, setzt aber teure Apple-Hardware voraus und ist nicht mit jeder Unternehmenssoftware kompatibel.

Wie Sie den Umstieg auf Windows 11 und neue Office-Anwendungen meistern

Ein gut geplanter Umstieg auf Windows 11 und neue Office-Anwendungen minimiert Sicherheitsrisiken und Ausfallzeiten. Wichtige Schritte für Unternehmen:

• Hardware prüfen: Ältere Geräte könnten nicht mit Windows 11 oder neuer Office-Software kompatibel sein. Eine Bestandsaufnahme hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen.

• Datenmigration vorbereiten: Komplexe Excel-Tabellen, Makros oder ältere Dateiformate sollten vorab getestet werden, um Formatierungsprobleme zu vermeiden.

• Software-Kompatibilität sicherstellen: Unternehmensspezifische Anwendungen könnten nicht ohne Weiteres mit neuen Versionen funktionieren. Tests und Rücksprachen mit Anbietern sind ratsam.

• Migrationsplan aufstellen: Eine schrittweise Einführung mit Testphasen und klar definierten Zeiträumen verhindert Betriebsstörungen.   

• Schulungen einplanen: Änderungen an der Software oder am Betriebssystem erfordern oft eine kurze Einarbeitung, um Produktivitätsverluste zu minimieren.

• IT-Support einbinden: IT-Dienstleister oder Microsoft-Support können bei komplexen Migrationen unterstützen.

Der Umstieg auf eine neue Software oder ein aktuelles Betriebssystem bietet nicht nur mehr Sicherheit, sondern kann auch langfristig Kosten sparen. Moderne Systeme sind energieeffizienter, was den Stromverbrauch reduziert, und neue Funktionen steigern die Produktivität. Zudem entfallen Kosten für Notfallmaßnahmen, wenn alte Software nach dem Support-Ende Sicherheitslücken aufweist. Unternehmen profitieren außerdem von besserer Performance, automatisierten Updates und verbesserten Kollaborationsfunktionen, insbesondere bei Cloud-Lösungen. Trotz anfänglicher Investitionen für neue Hardware oder Lizenzen kann der Wechsel langfristig günstiger sein, da weniger Wartungsaufwand entsteht und IT-Ausfälle reduziert werden.

Welcher Support wurde bereits eingestellt?

Ein Blick auf vergangene Support-Enden zeigt, dass Microsoft ältere Versionen regelmäßig auslaufen lässt. Unternehmen, die noch auf veraltete Systeme setzen, sollten dringend handeln, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

Nach diesen Terminen gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Unternehmen, die weiterhin auf diese Versionen angewiesen sind, sollten auf neue Systeme umsteigen oder das kostenpflichtige Extended Security Updates (ESU)-Programm in Betracht ziehen.